一、实验教学中心主任主管本单位的实验室档案工作，设立档案室，并配备一名专职（兼职）人员负责本中心档案管理工作。
二、实验室档案管理人员必须熟悉档案管理的基本知识，工作认真踏实。实验室档案管理人员若有变动，要办理工作移交手续，填写移交清单。部门撤销、合并和人员调动时，须办理实验室档案的交接手续。
三、实验室档案的归档类别分为：实验室建设、实验室管理、实验教学、实验队伍、仪器设备、实验室科研及综合资料等七个大类，具体归档操作按照附件《实验室档案存档内容、编目、立卷及保存年限一览表》实施。
四、实验室档案的归档时间。按自然年度归档的档案应在次年3月底前归档，按学年度归档的档案应在当年10月底前归档；实验室建设类档案应在项目完成后1个月内归档；其它有价值的档案应随时归档。
五、实验室档案必须保证其系统、完整、准确和安全。原始数据、资料需准确无误，真实记录实验室工作的实际情况，以便于档案信息资源的开发利用和资源共享。每一项档案都必须及时进行档案资料的补充、更新，保持其系统性、连续性和完整性。实验室档案应设置专柜存放，档案存放室要保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火等安全措施。
六、实验室档案面向校内开放。单位或个人因工作需要查阅或借用档案资料，按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。查(借)阅者应对档案的安全和完整负责，不得转借、涂改、圈划、增删、抽页、剪裁、拆卷等。涉及专利、技术秘密或按照立卷要求限制利用的档案不宜开放借阅。凡查阅、摘录、复制属尚未开放的档案，均须经档案管理单位负责人批准。
附件：实验室档案存档内容、编目、立卷及保存年限一览表
附件：实验室档案存档内容、编目、立卷及保存年限一览表
类别 |
归档项目 |
具体内容 |
保存期限 |
实验室建设 （SYSJS） |
实验室建设文件资料（SYSJS-1） |
1.建设发展规划、年度建设计划、建设方案；批准建立、撤销、调整等文件。2.实验室设置（设立、调整、撤并）、实验室建设（建设规划、建设项目立项申请、论证报告、审批意见、验收报告）等材料。 |
长期 |
实验教学示范中心建设文件资料 （SYSJS-2） |
实验教学示范中心申报材料、审批文件、建设过程材料、建设内容调整材料、项目建设招标与验收材料。 |
长期 |
基本信息 （SYSJS-3） |
1.实验室名称、建立时间、面积、资产等基本信息。2.实验教学中心、实验室情况简介，实验室各项重要活动图文材料等。 |
长期 |
实验室管理 (SYSGL) |
文件、制度 (SYSGL-1) |
国家、部委、学校、实验教学中心发布的各类法规、规章制度。 |
长期 |
实验室运行 (SYSGL-2) |
实验室运行管理日志、实验教师上课签到表等运行管理登记材料，实验室使用效益；实验室利用情况统计表；实验室技术人员工作日志等；实验室检查、评估文件等。 |
长期 |
实验室开放 (SYSGL-3) |
实验室开放记录（含开放性实验计划、申请、审批、预约等）、实验室开放项目立项材料、实施记录、结题验收鉴定材料，项目成果材料等。 |
长期 |
实验室环境与安全(SYSGL-4) |
实验室房舍布局图纸，实验室改造修缮方案。实验室消防设施维修记录和消防检查记录。实验室安全检查记录，实验室安全整改记录，实验室安全预案，安全与环保教育记录。 |
长期 |
社会服务 (SYSGL-5) |
参与社会服务的有关协议、合同，活动过程记录材料（图片、影像等），活动成效材料等。 |
长期 |
实验室考核与评估(SYSGL-6) |
实验室各类定期、不定期检查评估的通知、过程记录材料、检查评估报告、问题整改记录。 |
长期 |
实验教学 (SYJX) |
教学文件 (SYJX-1) |
实验教学大纲、实验教材、实验指导书等。 |
长期 |
教学运行记录(SYJX-2) |
实验教学计划、课程表、实验项目统计表、实验原始记录及实验开出情况等。 |
长期 |
实验教学改革(SYJX-3) |
项目申报书、研究报告、问卷调查、结项申请书，测试结果材料，结题验收鉴定材料。 |
长期 |
实验室成果 (SYJX-4) |
师生依托实验室资源获得的各类竞赛奖项和论文、著作等成果。 |
长期 |
考核及评价(SYJX-5) |
学生实验报告、实验考核成绩单。 |
长期 |
实验队 (SYDW) |
实验室工作人员 (SYDW-1) |
1.实验教学中心主任、实验室工作人员（管理人员及实验技术人员）的聘任、调动文件。2.实验室工作人员的岗位职责。3.实验室工作人员基本信息一览表（按中心统计）。 |
长期 |
实验教师 (SYDW-2) |
1.实验教师基本信息一览表（按中心统计）。2.实验教师教学及科研情况。 |
长期 |
实验室工作人员培训、考核及活动情况记录(SYDW-3) |
1.实验室工作人员培训计划及实施情况。2.实验室工作人员考核办法，实验室工作人员考核、奖惩等情况。3.实验室工作人员工作总结、岗位日志、值班记录。 |
长期 |
仪器设备 (YQSB) |
仪器设备情况(YQSB-1) |
仪器设备固定资产验收单，仪器设备固定资产总账、明细账和低值耐用品、易耗品账目，仪器设备增减变动情况（设备清单，报废清单，增减变动情况统计表）。 |
长期 |
仪器设备相关资料及技术文件 (YQSB-2) |
仪器设备采购申请表、招投标文件、采购合同、调试验收报告、入库单；仪器设备使用说明书、合格证、保修（维修）卡、相关软件的安装光盘或加密锁及相关技术资料、装箱单等。 |
长期 |
仪器设备运行记录(YQSB-3) |
设备运行记录，年机时数等。仪器设备维修记录、借用记录。低值耐用品、易耗品领用、使用记录等。承担的教学科研和社会服务项目。教学和科研实验成果。 |
长期 |
贵重仪器设备情况（10万元以上） (YQSB-4) |
购置论证报告、验收记录、使用说明书、操作规程、使用记录、检定结果记录、维修记录、事故及损坏记录、附件明细、备件明细等技术资料。 |
长期 |
实验室科研 （SYSKY） |
实验技术研究（SYSKY-1） |
项目申报书、实施方案、测试结果材料，结题验收鉴定材料、项目成果材料。 |
长期 |
科学研究、技术开发（SYSKY-2） |
研究过程档案、研究成果档案、学术交流材料、科研团队建设等档案。 |
长期 |
综合资料 (ZHZL) |
实验室统计数据资料(ZHZL-1) |
实验室日常数据汇总、各类评估中实验室数据资料、各类实验室信息上报实验室数据资料。 |
长期 |
实验室会议、总结(ZHZL-2) |
各类实验室工作会议、实验室总结交流等文件资料。 |
长期 |
